RODO
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (ogólna)
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Zamojska, adres ul. Pereca 2, 22-400 Zamość, mail: rektorat@akademiazamojska.edu.pl, tel. 84 638 34 44.
Inspektor ochrony danych
Z Inspektorem ochrony danych można się skontaktować pisząc na adres: ul. Pereca 2, 22–400 Zamość lub mailem na konto: iod@akademiazamojska.edu.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących obszarach:
Zadania uczelni
- realizacja zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. Do podstawowych zadań Akademii należy: prowadzenie kształcenia na studiach (w tym podyplomowych i innych formach kształcenia), prowadzenie działalności naukowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Umowy
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zgoda osoby, której dane dotyczą
- przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie, w celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (np. badanie losów absolwenta, zgłoszenie udziału w konferencji, cele marketingowe itp.).
Żywotne interesy
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
Interes publiczny
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – art. 6 ust. 1 lit. e RODO (np. w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego).
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym, prowadzenie korespondencji).
Media społecznościowe
- w zakresie działania w mediach społecznościowych administrator przetwarza dane osobowe w celu: prowadzenia profilu/kanału w mediach społecznościowych, kontaktu z użytkownikami, informowania o aktywności administratora – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres:
- wynikający bezpośrednio z przepisów prawa (np. ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa Kodeks pracy, przepisy rachunkowe i podatkowe, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
- realizacji zawartej umowy;
- wynikający bezpośrednio z treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, która została udzielona administratorowi;
- niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym;
- aktywności związanej z profilem/kanałem społecznościowym, do czasu usunięcia konta z profilu/kanału społecznościowego.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.
Państwa dane mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało to z zawartej umowy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO (w zależności od celu i podstawy prawnej) mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienia sprzeciwu.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na adres Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji oraz do wykonania zawartej umowy jest niezbędne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.